Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Как оплачивается

Для определения размера отпускных используются сведения о заработке работника за 12 месяцев работы. Оплата ежегодного отпуска производится перед непосредственным выходом гражданина на отдых.

При расчете данной суммы учитываются разные выплаты, предусмотренные на предприятии и перечисленные работнику. Сюда входят разные показатели:

зарплата, разнообразные надбавки или премии;
социальные выплаты;
иные нетрудовые перечисления, например, оплата проезда или питания на работе;
денежные средства, которые были получены гражданином в то время, когда он не работал, но при этом был сохранен за ним его средний заработок, например, во время поездки в командировку, получения отпускных выплат или пособий, назначаемых при временной нетрудоспособности специалиста.

Чтобы самостоятельно рассчитать данную выплату, желательно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами, представленными понятными формами, в которые надо ввести нужные значения.

Нюансы отпуска для учебы

Учебный отпуск предоставляется всем работникам, которые были отправлены на учебу работодателем или сами приняли решение о необходимости получения образования. Для этого должны выбираться специальные аккредитованные программы государства, на основании которых граждане могут получить звание специалистов, магистров или бакалавров.

Выбираться для этого может как очная форма обучения, так и заочная. Каждая фирма должна предоставить работнику дополнительный отпуск, называемый учебным. При этом сохраняется за специалистом его место на работе, а также зарплата. Продолжительность такого периода не может превышать 40 дней на первом или втором курсе, а на последующих курсах это время увеличивается до 50 дней.

Можно дополнительно оформить дни без сохранения зарплаты в ситуациях:

необходимо сдавать вступительные экзамены;
сотрудники желают посещать подготовительные лекции в образовательных заведениях для прохождения аттестации на учебе;
требуется пройти аттестацию в ВУЗе, где человек обучается очно;
заочнику требуется пройти аккредитацию, поэтому требуется время для освоения программы.

При таких условиях может предоставляться дополнительный учебный отпуск или же сокращается на 7 часов рабочая неделя. Все дни, которые по этим причинам пропущены на работе, оплачиваются вполовину меньше основной зарплаты, но при этом выплаты не могут быть меньше МРОТа.

Таким образом, трудовые отпуска предоставляются всем трудоустроенным работникам. Это право регулируется в ТК, поэтому отсутствие отпускных дней является серьезным нарушением законодательства. Все работодатели должны знать, как правильно составить график отпусков, какие выплачиваются средства работникам, а также как они уведомляются о планируемом отдыхе. Правильное соблюдение требований закона гарантирует отсутствие проблем с ФНС и другими государственными органами.

Что такое отпуск?

Отпуск представляет собой отрезок времени, на который сотрудника от выполнения его прямых трудовых обязанностей освобождают. Он положен работнику ежегодно. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не за календарный, а за рабочий год (исчисляется с момента приема на работу). При выходе в отпуск за человеком в обязательном порядке будет сохранена его средняя зарплата и рабочее место.

Существует несколько разновидностей оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков: основной ежегодный отпуск (минимальный и удлиненный), дополнительный, учебный, декретный, без сохранения зарплаты. Срочный это или бессрочный договор, работа по совместительству или на дому — роли не играет. Если человеку предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, значит, соблюдено главное условие — оформлены трудовые отношения «работник − работодатель».

Когда возникает право на отпуск?

Право на отпуск у работника возникает с первого дня начала работы, но воспользоваться он им может далеко не сразу. Разберем подробно вопрос о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ежегодные оплачиваемые отпуска делятся на две категории:

Основные.
Дополнительные.

И та и другая категория объединена схожими факторами, а именно:

Обязательность предоставления. Наниматель не может отказать в данном праве или предоставлять его с иным временным интервалом.
Необходимость оплаты предоставляемого периода по среднему заработку конкретного работника.

Основной очередной отпуск имеет узаконенный минимальный срок – 28 дней. Минимальный потому, что руководство каждого отдельного юридического лица вправе увеличивать этот период до любых удобных размеров. Максимального ограничения по данному вопросу не существует. Если предприятие решает увеличить законные 28 дней для своего персонала, то этот момент в обязательном порядке отражается в коллективном договоре, трудовом договоре и иных локальных актах. Вне зависимости от увеличения периода они должны быть предоставлены и оплачены по ТК РФ.

Дополнительный очередной отпускной период обязательно должен быть предоставлен следующим категориям граждан:

Работающим на местах, имеющих классификацию опасных или вредных производств.
Тех, у кого прописан в договоре ненормированный рабочий день.
Сотрудников, имеющих особый характер труда.
Тем, кто живет, и трудиться на Крайнем Севере или в местностях, которые по статусу приравнены к данному краю.

Существуют установленные категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. К таки работникам относятся:

Педагоги.
Работающие в сельской местности.
Инвалиды всех категорий.
Тренеры и спортсмены.
Сотрудники ОВД.
Лица, пострадавшие от радиационного заражения на ЧАЭС.
Медицинским работникам.

Дополнительный отдых может быть при желании компенсирован денежными средствами по заявлению самого отпускника. Однако в некоторых случаях право на выбор отсутствует, и отдых может быть выбран только днями, но не компенсацией.

Нельзя компенсировать:

Беременным.
Не отметившим своего совершеннолетия.
Занятым на опасном производстве.
Пострадавшим от радиационного загрязнения.

Количество дней отдыха не зависит от стажа отработанных лет, а только от условий труда и профессии.

Очередность предоставления отпуска

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентирован статьей 122 ТК РФ.

Согласно трудовому законодательству предоставление отпуска работнику жестко ограничивается только в первый его рабочий год.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работающего после шести месяцев работы. Отсчет идет по календарному времени, а не по времени фактической отработки. То есть с момента оформления нового сотрудника должно пройти не меньше полгода, прежде чем он сможет получить очередной ежегодный отпуск. Как только шесть календарных месяцев минет, можно обращаться к руководству с просьбой о получении оплачиваемых дней.

Отпускной период можно делить на части. Главное чтобы одна из частей обязательно была больше двух недель, то есть не менее 15 дней. Обычно это первая часть отдыха. Отработав первые полгода, можно брать сразу весь отпуск или только тот период, который уже фактически отработан, то есть его половину.

Предоставление очередного отпуска во второй и последующие года не имеет ограничения, но осуществляется по графику отпусков. График отпускных периодов и очередности выхода в них составляется на каждом предприятии в обязательном порядке. Для его утверждения на следующий календарный год есть крайние установленные даты, а именно не позднее середины декабря текущего года. В графике указывается пофамильно кто, когда и на сколько отправляется на отдых. При этом в графике можно в законном порядке прописывать отдых частями. В графике учитывается как основной, так и дополнительный отпуск.

О переносе отпуска

Смотреть
Скачать

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику по графику, но может быть, и перенесен по заявлению работающего на иное время. Такой порядок допустим, но требует предварительного согласования с нанимателем.

Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше

Основание. ТК РФ ст. 122, ст. 124

Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.

Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:

Женщины — до декрета и после него. И их мужья. Декрет — это отпуск по беременности и родам, а не по уходу за ребенком до полутора лет.
Работники до 18 лет.
Усыновители детей до трех месяцев.
Совместители, если у них отпуск на основной работе.

Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом.

Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, переплату нужно как-то удержать, а это не всегда получается даже через суд. Тогда лишние отпускные становятся убытками работодателя.

См. также: 8 фактов об отпуске, о которых вы могли не знать

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Законодательство требует правильного составления документов при выходе сотрудников в отпуск. В них отражают размер и сроки начисления денежных средств, продолжительность отдыха и другую информацию. Все это подтверждает отсутствие нарушений с обеих сторон. Оформление происходит в несколько этапов.

Этап 1. Подготовка уведомления или принятие заявления

Когда служащий собирается в отпуск по графику, организация обязана за 14 дней до его начала отправить ему под роспись уведомление. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому допустимо составлять его по своему усмотрению. Далее приведен пример такого уведомления.

Если же сотрудник планирует отдых не по графику, он должен написать на имя руководителя заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец на 2015 и 2016 годы размещен ниже. В нем необходимо указать:

Ф.И.О. адресата, название организации;
просьбу дать основной отпуск;
продолжительность – календарные дни;
дату составления.

В конце ставят подписи сторон и резолюцию руководителя.

Этап 2. Подготовка распоряжения

Обычно кадровые специалисты составляют приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск по образцу. В нем отмечают личные сведения о сотруднике – Ф.И.О., табельный номер, а также длительность отсутствия, подписи и т. д. Документ должен быть составлен раньше даты ухода сотрудника на отдых. Это свидетельствует о том, что он своевременно ознакомился с распоряжением и расчет сделан оперативно. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Этап 3. Делаем отметки

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) основной отдых отмечают кодом «ОТ» или цифрой «09». Дополнительный – обозначением «ОД» или «10». При этом фиксируют каждые сутки нахождения сотрудника в отпуске. Аналогичную информацию вносят в личную карточку сотрудника. Далее вашему вниманию – пример заполнения. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Кто может рассчитывать на дополнительные дни

Дополнительный отпуск, после оформления которого работник может рассчитывать на сохранение своего рабочего места и заработка, может предоставляться только некоторым гражданам. По ТК РФ отпуск сверх установленных дней назначается работникам:

работающим в опасных или вредных условиях;
выполняющих свои обязанности по ненормированному графику;
работающих на Крайнем Севере или иных местах, отличающихся сложными условиями.

Добавочные дни регулируются и предоставляются на основании внутренних нормативных актов самой организации. Для этого учитываются ее производственные и финансовые особенности. Дополнительный ежегодный отпуск может назначаться даже гражданам, которые не нуждаются в нем на основании законодательства, но само руководство фирмы принимает такое решение.

По закону требовать дополнительные дни отдыха могут люди, которые связаны с вредными или опасными работами. Сюда относится деятельность, реализуемая под землей, а также связанная с горными работами. Дополнительно сюда входит выполнение рабочих обязанностей в зонах, зараженных радиацией, а также в местах, которые оказывают на здоровье граждан негативное влияние. Это может быть связано не только с химическими особенностями, но и даже с биологическими, физическими или иными факторами.

Рассчитывать на дополнительный отпуск могут люди, у которых выявлена ненормированная переработка. Длительность добавочных дней определяется самим предприятием. Но не может длиться отдых меньше 3 дней. Если не предоставляется отдых, то переработка работника выступает в качестве сверхурочного выполнения должностных обязанностей, поэтому оплачивается в двойном размере.

Кому предоставлять основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) фирма обязана предоставить только сотрудникам, с которыми она заключила трудовой договор, в том числе:

совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
сотрудникам, заключившим договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
надомникам (ч. 4ст. 310 ТК РФ).

Сотрудникам, работающим по гражданско-правовому договору, ежегодный отпуск не предоставляют.

Один. Совместителям очередной отпуск предоставляют
на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Его нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту
работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность
отпуска будет равна продолжительности одного ежегодного основного
отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Как рассчитать стаж для отпуска

В первый год работы право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника
через шесть месяцев работы в фирме (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если
сотруднику вместе с основным отпуском положен еще и дополнительный (ст.
116 ТК РФ), то при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска
основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Отпуск в последующие годы работы предоставляют в соответствии с
графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Нет, нельзя. Вы не можете самостоятельно изменить положение статьи
122 Трудового кодекса РФ. Если вы в локальном нормативном акте
зафиксируете, что это право возникает только через год, вы нарушите
законодательство о труде, поскольку данная норма будет ухудшать
положение сотрудника по сравнению с действующим законодательством. Если
сотрудник поступил в фирму после того, как график отпусков на год был уже составлен, отпуск ему оформляйте на основании личного заявления.

Предоставление отпуска возможно и до того, как
сотрудник отработает положенный стаж — шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ).
По общему правилу это право фирмы, а не обязанность. Однако, некоторым
сотрудникам фирма должна предоставить дни отпуска по их просьбе авансом. Это касается:

несовершеннолетних (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
женщин перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
сотрудников, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3ст. 122 ТК РФ);
мужей в период нахождения их жен в отпуске по беременно сти и родам (ст. 123 ТК РФ);
ветеранов (ст. 14-19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ лО ветеранах»);
чернобыльцев (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15 мая 1991
г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию
радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
жен (мужей) военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27мая 1998 г. № 76-ФЗ лО статусе военнослужащих»);
внешних совместителей (ст. 286 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, включают:

время фактической работы;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в
соответствии с трудовым законодательством, локальными актами,
коллективным или трудовым договором сохранялось место работы (болезнь,
медосмотр и т. д.);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине.

При этом из срока работы, дающего право на отпуск, необходимо исключить:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных
причин (в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового
кодекса РФ);
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без
сохранения зарплаты, если их общая продолжительность превышает 14
календарных дней в течение рабочего года.

Такой порядок расчета стажа, дающего право на отпуск, определяется в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из
одной фирмы в другую не сохраняется. То есть для получения права на
отпуск сотрудник должен отработать в новой фирме положенные шесть
месяцев.

Это можно объяснить так. При переводе трудовой договор с
прежней фирмой расторгают, а по новому месту работы с сотрудником
заключают новый договор (ч. первая, п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на
отпуск возникает у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его
работы на фирме (ч. вторая ст. 122 ТК РФ).

Как влияет стаж?

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
ветеранам войны;
почётным донорам.

Если сотрудник работает по трудовому соглашению сроком на два месяца и менее, ему также положен оплачиваемый отпуск и компенсация в размере двух дней за каждый отработанный месяц.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Отзыв из трудового отпуска

В трудовой деятельности зачастую возникают ситуации, когда работника приходится отзывать из оплачиваемого трудового отпуска.

При этом отзыв возможен только с письменного согласия работника. Неиспользованная часть отпуска может быть предоставлена в текущем или следующем рабочем году, либо компенсирована за дни неиспользованной части отпуска.

Из отпуска не могут быть отозваны работники, не достигшие 18-летнего возраста, беременные женщины и работники, занятые на тяжелых работах или работах с опасными условиями труда.

При увольнении работника, в случае, если оплачиваемый трудовой отпуск не был использован или использован не полностью, производится выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Полезно!

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
Как облагается компенсация за неиспользованный отпуск и компенсация при расторжении трудового договора в 2018 году

Особенности использования графика

Все работники обязаны соблюдать сроки, зафиксированные в утвержденном графике отпусков. Однако некоторым категориям трудящихся законодатель разрешает требовать от начальника направления в отпуск в других числах, нежели указаны в документе. Вне зависимости от графика очередной оплачиваемый отпуск предоставляется:

Лицам, которые являются временно нетрудоспособными и внеочередной отпускной период требуется им по показаниям врачей;
Работники, которые привлекались к решению государственных задач и не могли уйти в отпуск в тот период, который зафиксирован в графике;
Сотрудники, супруги которых находятся в декретном отпуске, могут попросить предоставления отпуска после рождения малыша для того, чтобы помочь свое жене.

Процедура ухода в отпуск вне графика может быть инициирована не только штатным сотрудником, но также и его работодателем. Однако она допускается только при согласии трудящегося и при наличии производственной необходимости, когда отсутствие гражданина на рабочем месте может негативно сказаться на работе всего предприятия. Весь четырехнедельный период отдыха может быть разделен на несколько частей, каждая из которых должна быть зафиксирована в графике.

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ранее упоминалось в статье о том, что работник может быть направлен в отпуск согласно разработанному в организации графику, или же самостоятельно запросив у работодателя предоставления отдыха. Для каждой из процедур оформляется соответствующая документация. Так, первый вариант требует от работодателя направление подчиненному соответствующего письменного уведомления о приближающемся отпускном периоде. Такой документ содержит следующий перечень сведений:

Шапка документа. В этой части следует указать:

Информацию о работодателе организации;
Информацию о работнике, которому направляется уведомление;
Наименование официального документа;
Дата оформления бумаги;
Индивидуальный номер уведомления.

Текстовая часть документа, содержащая:

Дата начала отпускного периода;
Длительность отпускного периода, как правило, она равна двум или четырем неделям;
Дата, когда сотрудник должен выйти на работу после положенного отдыха.

Заключительная часть содержит в себе данные организации-нанимателя с его личной подписью, а также данные сотрудника, которому направляется уведомление, и его автограф.

Второй же вариант, напротив, требует от работника оформления соответствующего заявления и направления его работодателю за 2 недели до первого отпускного дня. Документ оформляется от руки в свободной форме, но, при этом, в обязательном порядке должен содержать такие сведения:

Должность руководителя организации;
Полное наименование предприятия, на котором осуществляется трудовая деятельность лица;
ФИО начальника;
Должность, которую занимает работник;
ФИО работника;
Наименование документа: «Заявление»;
Текстовая часть, в которой должна быть подробно изложена суть прошения: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на (количество суток) календарных дней с «__» ______ по «__» ______»;
Дата составления документа;
Личная подпись работника-заявителя.

В том случае, если инициатива ухода в отпуск исходит от работника, желающего уйти на отдых вне графика отпусков, но работодатель после получения заявления обязан оформить в организации соответствующий Приказ, а также иные сопутствующие документы.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74