Представление документов
^
Лично
Удалённо
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
в электронном виде.
Перейти
Подать документы с помощью сервиса:«Подача электронных документов на государственную регистрацию»
При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Перейти
Получить ЭП вы можете в Удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязью России
Внимание!
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Смена места регистрации на домашний адрес руководителя ООО
Закон допускает возможность регистрации общества по домашнему адресу одного из учредителей или его руководителя
Важно, чтобы лицо, чей домашний адрес станет юридическим адресом компании, имело долю в бизнесе не менее 50%
Документы для регистрации в данном случае подаются в ИФНС по новому адресу организации. Если смена адресных данных происходит в пределах одной территориальной единицы, то обращаться необходимо в тот же налоговой орган, на учете в котором состоит ООО. Заявление подается по форме р13001, оплачивается пошлина, а к общему пакету документов додается еще копия паспорта с пропиской участника общества. Адрес прописки должен совпадать с данными, указанными в поданном заявлении.
Внимание! При перерегистрации общества по месту прописки одного из учредителей, документы, подтверждающие право нахождения по этому адресу, не требуются.
Перерегистрация в фондах при смене юридического адреса ООО
Если общество переезжает на другой адрес и переходит на обслуживание в другую налоговую инспекцию, изменяются и подразделения государственных фондов (ПФР и ФСС). Обществу нет необходимости специально сниматься с учета по прежнему месту нахождения и становиться на учет по новому адресу. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации №1092 ИФНС должна самостоятельно уведомить о произошедших изменениях органы Росстата, Пенсионный Фонд России и ФСС.
Внимание! Территориальное разделение фондов не соответствует территориальному разделению налоговых инспекций. Это обуславливает то, что можно сменить адрес со сменой ИФНС, но остаться на учете тех же подразделений Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ.. При смене юрадреса ООО не стоит сбрасывать со счетов некоторые немаловажные нюансы
При правильном и организованном подходе к решению всех формальных тонкостей перерегистрация компании пройдет быстро и без затруднений. В зависимости от обстоятельств, руководству фирмы стоит быть готовым к таким моментам:
При смене юрадреса ООО не стоит сбрасывать со счетов некоторые немаловажные нюансы. При правильном и организованном подходе к решению всех формальных тонкостей перерегистрация компании пройдет быстро и без затруднений. В зависимости от обстоятельств, руководству фирмы стоит быть готовым к таким моментам:
- Постановка на учет в другом налоговом органе. Данная процедура может затянуться на срок до 30 календарных дней, что может отразиться на достоверности и своевременности сведений об уплате налогов. Специалисты рекомендуют представителям общества самостоятельно осуществить сверку расчетов по налогам и сборам.
- Смена подразделения Пенсионного Фонда России. Снятие с учета происходит в течение 5 рабочих дней с момента получения соответствующей информации от ФНС. По новому месту регистрации ООО наделяют новым регистрационным номером.
- Перерегистрация общества с переходом в другое подразделение Фонда соцстраха РФ. Происходит по аналогичной с ПФР схеме, но без изменения номера страхователя.
- Росстат. Уведомлять о переезде компании органы Росстата не обязательно. Но рекомендуется обратиться в территориальное представительство Росстата по новому месту регистрации для получения справки о присвоении обществу новых кодов статистики.
- Уведомление банковского учреждения. На ИФНС закон не возлагает обязательство сообщать банкам о смене юридического адреса их клиентов. Если ООО и впредь планирует обслуживаться в данном банковском учреждении, ему стоит сменить карту и сообщить лично свой новый адрес.
Возможные проблемы и как их избежать
При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.
Меняем адрес только в госреестре
Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.
Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа
Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.
Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.
Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.
Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.
Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.
К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.
При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.
Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ
Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.
Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.
Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
Смена юридического адреса с одновременной сменой директора
На практике нередко случается, что обществу необходимо зарегистрировать сразу два существенных изменения в учредительных документах: смену юридического адреса и смену директора ООО. Каждое из изменений обязательно должно быть зафиксировано в учредительных документах, а это непростой и длительный процесс. Многие интересуются, можно ли сделать все и сразу или нужно заниматься каждым изменением отдельно.
Законодательство РФ ни в одном нормативно-правовом акте не запрещает проводить одновременную регистрацию смены адреса и директора компании. Следовательно, возможность решить сразу два организационных вопроса все-таки существует. Это позволяет существенно экономить время не только на процедуре регистрации, но и на подготовке и оформлении пакета документов.
В ситуации, когда фирма меняет место своего расположения и руководителя, процесс внесения соответствующих изменений в Устав фирмы и регистрация их в ЕГРЮЛ имеет некоторые отличительные особенности:
- Одновременно в ИФНС необходимо подавать два разных заявления: по форме р14001 и р13001. Образец заявления формы №14001, которое заполняется и подается в налоговый орган в случае смены директора компании, можно скачать здесь. В обоих документах необходимо заполнить все поля с указанием произошедших в организации изменений.
- Для принятия решения о смене руководства и переезда компании на другой адрес созывается общее собрание участников ООО и выносится на порядок дня сразу несколько актуальных вопросов:
- переезд и изменение фактического адреса организации;
- внесение изменений в Устав;
- утверждение новой редакции Устава;
- прекращение полномочий настоящего директора;
- назначение нового руководителя.
Сменить юридический адрес ООО можно самостоятельно, но для этого понадобиться вникнуть во все юридические тонкости данной процедуры. Но есть вариант воспользоваться услугами юристов, специализирующихся на этих делах. Это поможет сэкономить время и даст гарантии того, что сотрудник ИФНС не откажет заявителю в регистрации произошедших изменений на основании непрофессионально и юридически неграмотно оформленных документов. Стоимость таких услуг в среднем составляет 8-10 тысяч рублей.
Процедура смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью согласно новым законодательным нормативам осуществляется достаточно быстро. А оповещение всех служб происходит за счет межведомственного взаимодействия. Но, так или иначе, не стоит не учитывать человеческий фактор и возможные сбои в работе государственных служб. Чтобы перерегистрация прошла быстро и успешно, необходимо отнестись к данной процедуре со всей ответственностью.
Отказ в регистрации изменений о месте нахождения юридического лица
Новое место для бизнеса и новый юр. адрес влекут необходимость обращения с визитом в органы, наделенные государством, на совершение регистрационных действий для того чтобы выполнить, законодательно установленные требования, обязательна их регистрация. Она осуществляется ИФНС.
Поэтому чтобы не получить отказ в регистрации изменений о месте нахождения юридического лица необходимо максимально тщательно подойти к составлению требуемых документов.
Список необходимой документов установлен ГК РФ и ФЗ “О регистрации юридических лиц”.
Перечень состоит:
- из заявления,
- учредительных документов;
- принятого решения собрания учредителей по вопросу о внесении изменений о месте нахождения юр. лица, оформленного в письменном виде,
- платежное поручение подтверждающею оплату, установленных законом платежей (государственной пошлины).
Если ответственные лица, злоупотребят своим правом, а требования законодательства не исполняют, на заявление может последовать отказ.
Такой отказ для изменения положения дел и восстановления справедливости, в частности прав юр. лица, потребуют обжалование решения ИФНС об отказе регистрации при смене места нахождения в судебном порядке.
